List motywacyjny to dokument, w którym kandydat przedstawia swoje najlepsze strony. Jednak jak wyjaśnić przyszłemu pracodawcy, dlaczego szukamy nowej pracy, lub w naszej karierze są luki?Każdą negatywną zdaniem kandydata okoliczność należy przestawić jako atut lub jeśli to niemożliwe po prostu przemilczeć. Do bardziej szczegółowych wyjaśnień będzie okazja podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Osoba aplikująca do nowej firmy musi unikać negatywnego opisywania swoich poprzednich pracodawców. Nawet jeśli stosunki są bardzo napięte, to na pewno nie były takie zawsze i kandydat musi umieć opisać pozytywne strony obecnego zatrudnienia. Z pewnością osoba, która opisze wszystkie cechy swojego obecnego szefa w ciemnych barwach, a miejsce pracy porówna do obozu pracy, to nie zostanie zaproszona na żadną rozmowę kwalifikacyjną. Rekruter bowiem, będzie miał uzasadnione podejrzenia, że właśnie w taki sposób opisze firmę przy kolejnej zmianie pracy, dany kandydat. Osoby konfliktowe czyli nie posiadające tzw. umiejętności interpersonalnych nie są najbardziej pożądanymi pracownikami. List motywacyjny to narzędzie pracy działu kadr danej firmy, co pracownicy rekrutujące nowe osoby do zespołu, chcą w nim przeczytać?Z pewnością skąd kandydat wiedział o wolnym stanowisku pracy, dlaczego uważa, że spełnia zawarte w nim wymagania oraz jakie ma doświadczenie i kwalifikacje, aby zostać zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Ogłoszenia o pracę są bardzo różne, w każdym z nich użyte są różne słowa – klucze, których należy użyć w pisaniu listu motywacyjnego. Nie należy oczywiście robić tego bezmyślnie. Gdy na przykład kandydat pisze, że jest osobą kreatywną, musi podać przykład, który jego zdaniem obrazuje tę cechę charakteru. Najlepiej oczywiście, aby przykład wiązał się bezpośrednio ze stanowiskiem pracy, na jakie aplikuje.Osoby pracujące jako rekruterzy są szczególnie wyczuleni na zwroty, a nawet całe zdania przepisane z ogólnodostępnych w internecie gotowców. Taki list motywacyjny będzie na pewno odrzucony. Osoba, która czyta list danego kandydata na pewno doceni jego indywidualność.
Biznes, praca i pieniądze
Pieniądze, finanse, praca
Co zawiera list motywacyjny?
List motywacyjny, mówi pracodawcy wiele o osobie, która aplikuje do jego firmy. Zrozumiały styl pisania, jasność wyrażania myśli, niesztampowe określenia oraz przejrzystość dokumentu to z pewnością cechy dobrego listu motywacyjnego. Co jeszcze może stać się atutem tego dokumentu i pozwolić na wyróżnienie się wśród rzeszy kandydatów? Jest to o tyle trudne, gdyż o ile pracodawca wyraźnie nie zaznaczył tego w ogłoszeniu o pracę, list musi mieć standardową formę, jednolitą czcionkę oraz wyraźny podział na wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Dlatego atutem musi stać się indywidualne podejście kandydata do ofert pracy. Używanie tych samych określeń w wielu listach, tak naprawdę nie trafi do żadnego z adresatów. Każdy list musi być pisany pod konkretne ogłoszenie. Rekrutujący na pewno doceni zaangażowanie kandydata, który pochwali się znajomością produktów i sukcesów firmy, do której aplikuje o pracę. List motywacyjny jest często traktowany jako przeżytek i niepotrzebny nikomu dokument. Jednak dla osoby rekrutującej ma on ogromne znaczenie. Pozwala on na lepsze poznanie kandydata, jego cech charakteru oraz doświadczenia zawodowego. Również poszukujący pracy ma okazję pisząc list motywacyjny, zaprezentować się z jak najlepszej strony, opisać dokładnie swoje osiągnięcia zawodowe, pochwalić się sukcesami oraz znajomością firmy lub branży, w której właśnie poszukuje pracy. List motywacyjny jest ważny zarówno dla osób z niewielkim, jak i znacznym doświadczeniem zawodowym. Absolwentowi pozwoli opisać swoje największe osiągnięcia z okresu studiów, znajomość języków obcych, programów komputerowych czy zainteresowań, które będą przydatne na danym stanowisku. Osobie z dużym doświadczeniem zawodowym, list motywacyjny, daje możliwość wybrania i opisania tych doświadczeń zawodowych, które najbardziej odpowiadają charakterowi pracy do które aplikuje
Oficjalny dokument
List motywacyjny to oficjalny dokument, który nie może zawierać błędów formalnych. Jakie najczęściej popełniają kandydaci starający się o pracę?Przede wszystkim jest to brak odpowiednio oficjalnego tonu, lub jego nadmiar. Zarówno używanie zbyt górnolotnych sformułowań, jak i użycie zwrotów potocznych, może zdyskwalifikować autora listu. Nie wolno spoufalać się z czytającym, pisać ze zbytnią pewnością siebie oraz używać wyrazów, co do których znaczenia, nie jest się w 100% przekonanym. Nie dobrze wygląda również wtrącanie zapożyczeń, których odpowiedniki można z łatwością odnaleźć w języku polskim. Częstym błędem jest brak ujednolicenia czcionki, niewyjustowanie teksu lub nadużywanie pogrubienia tekstu. List musi być przede wszystkim czytelny. Niedopuszczalne jest więc podkreślanie swojej indywidualności wszystkimi kolorami tęczy i dostępnymi w edytorze tekstu czcionkami. List motywacyjny powinien zawierać pewne stałe elementy, aby wyglądał profesjonalnie i zachęcił osobę rekrutującą do zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną.Pierwszym elementem jest nagłówek. W lewym górnym roku należy umieścić swoje imię i nazwisko, adres oraz telefon kontaktowy. Poniżej, z prawej strony muszą znaleźć się dane firmy: nazwa oraz adres, do której kierowany jest list. Dobrze, jest również poznać imię i nazwisko osoby rekrutującej, kierownika działu bądź dyrektora i bezpośrednio do tej osoby skierować swoje pismo.Kolejnym elementem jest zwrot grzecznościowy, typu “Szanowni Państwo”. List powinien być podzielony na kilka części, tak aby każda nowa myśl zaczynała się od nowego akapitu. Z reguły w liście motywacyjnym, nie powinno być mniej niż 3 akapity, czyli wstęp – gdzie znajdzie się numer referencyjny ogłoszenia, nazwa stanowiska, rozwinięcie – czyli opis kwalifikacji kandydata odpowiadających danej ofercie pracy oraz zakończenia, czyli zapewnienie o gotowości przybycia na rozmowę kwalifikacyjną. List musi kończyć się zwrotem grzecznościowym, np.: “Z poważaniem”, oraz podpisem kandydata. List motywacyjny jest nadal popularnym środkiem rekrutowania pracowników. Mimo że wydaje się archaiczną formą, to list jest doskonały uzupełnieniem CV. Podczas gdy w życiorysie kandydat musi przedstawić jedynie suche fakty ze swojego życia zawodowego, wykształcenia czy kwalifikacji, to w liście motywacyjnym ma dowolność w kreowaniu swojego wizerunku. Kreacja ta musi jednak mieścić się w ramach ogólnie przyjętych za prawidłowe w formalnym piśmie, jakim jest list motywacyjny.Dokument ten może zawierać takie dodatkowe elementy jak lista osób, od których potencjalny pracodawca może uzyskać o osobie kandydującej, informacje. Opis sukcesów, jakie odniósł w dotychczasowej pracy kandydat, opis cech charakteru kandydata, które jego zdaniem wyróżnią go spośród innych osób, a przydadzą się na danym stanowisku. Dobrze napisany list motywacyjny pozostawiać pozytywne wrażenie na osobie rekrutującej. Zbytnia pewność siebie, czy niechlujny styl pisania, zdyskwalifikuje nawet osoby z najlepszym życiorysem zawodowym.