Biznes, praca i pieniądze

List motywacyjny to oficjalny dokument, który nie może zawierać błędów formalnych. Jakie najczęściej popełniają kandydaci starający się o pracę?Przede wszystkim jest to brak odpowiednio oficjalnego tonu, lub jego nadmiar. Zarówno używanie zbyt górnolotnych sformułowań, jak i użycie zwrotów potocznych, może zdyskwalifikować autora listu. Nie wolno spoufalać się z czytającym, pisać ze zbytnią pewnością siebie oraz używać wyrazów, co do których znaczenia, nie jest się w 100% przekonanym. Nie dobrze wygląda również wtrącanie zapożyczeń, których odpowiedniki można z łatwością odnaleźć w języku polskim. Częstym błędem jest brak ujednolicenia czcionki, niewyjustowanie teksu lub nadużywanie pogrubienia tekstu. List musi być przede wszystkim czytelny. Niedopuszczalne jest więc podkreślanie swojej indywidualności wszystkimi kolorami tęczy i dostępnymi w edytorze tekstu czcionkami. List motywacyjny powinien zawierać pewne stałe elementy, aby wyglądał profesjonalnie i zachęcił osobę rekrutującą do zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną.Pierwszym elementem jest nagłówek. W lewym górnym roku należy umieścić swoje imię i nazwisko, adres oraz telefon kontaktowy. Poniżej, z prawej strony muszą znaleźć się dane firmy: nazwa oraz adres, do której kierowany jest list. Dobrze, jest również poznać imię i nazwisko osoby rekrutującej, kierownika działu bądź dyrektora i bezpośrednio do tej osoby skierować swoje pismo.Kolejnym elementem jest zwrot grzecznościowy, typu “Szanowni Państwo”. List powinien być podzielony na kilka części, tak aby każda nowa myśl zaczynała się od nowego akapitu. Z reguły w liście motywacyjnym, nie powinno być mniej niż 3 akapity, czyli wstęp – gdzie znajdzie się numer referencyjny ogłoszenia, nazwa stanowiska, rozwinięcie – czyli opis kwalifikacji kandydata odpowiadających danej ofercie pracy oraz zakończenia, czyli zapewnienie o gotowości przybycia na rozmowę kwalifikacyjną. List musi kończyć się zwrotem grzecznościowym, np.: “Z poważaniem”, oraz podpisem kandydata. List motywacyjny jest nadal popularnym środkiem rekrutowania pracowników. Mimo że wydaje się archaiczną formą, to list jest doskonały uzupełnieniem CV. Podczas gdy w życiorysie kandydat musi przedstawić jedynie suche fakty ze swojego życia zawodowego, wykształcenia czy kwalifikacji, to w liście motywacyjnym ma dowolność w kreowaniu swojego wizerunku. Kreacja ta musi jednak mieścić się w ramach ogólnie przyjętych za prawidłowe w formalnym piśmie, jakim jest list motywacyjny.Dokument ten może zawierać takie dodatkowe elementy jak lista osób, od których potencjalny pracodawca może uzyskać o osobie kandydującej, informacje. Opis sukcesów, jakie odniósł w dotychczasowej pracy kandydat, opis cech charakteru kandydata, które jego zdaniem wyróżnią go spośród innych osób, a przydadzą się na danym stanowisku. Dobrze napisany list motywacyjny pozostawiać pozytywne wrażenie na osobie rekrutującej. Zbytnia pewność siebie, czy niechlujny styl pisania, zdyskwalifikuje nawet osoby z najlepszym życiorysem zawodowym.